Dobór gadżetów reklamowych zawsze powinien wynikać z okazji, w jakiej są one wręczane. Ten sam produkt może zadziałać bardzo dobrze w jednym kontekście, a w innym zostać całkowicie pominięty przez odbiorców. Dlatego tak ważne jest spojrzenie na gadżety nie jak na uniwersalne rozwiązanie, ale jako narzędzie dopasowane do konkretnej sytuacji.
Inaczej wybiera się gadżety na targi branżowe, gdzie liczy się szybkie przyciągnięcie uwagi i masowa dystrybucja, a inaczej na spotkania z kluczowymi klientami, gdzie znaczenie ma jakość i bardziej indywidualne podejście. Równie istotny jest charakter wydarzenia — formalny lub luźny — oraz grupa docelowa, do której firma chce dotrzeć.
W praktyce dobrze dobrane gadżety:
- wzmacniają przekaz wydarzenia i jego cel,
- zwiększają szansę na zapamiętanie marki,
- budują pozytywne skojarzenia z firmą,
- sprawiają, że kontakt z marką trwa dłużej niż samo wydarzenie.
Świadomy wybór gadżetów sprawia, że przestają one być dodatkiem, a zaczynają pełnić realną funkcję w strategii marketingowej.